1. Algemeen
Het bestuur van ‘SV Doublet’ is er zich van bewust dat u vertrouwen in ons stelt. Wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om uw privacy te beschermen. Op deze pagina leest u welke gegevens we verzamelen als u zich aanmeldt, de website www.doublet.nl en/of diensten van ‘SV Doublet’ gebruikt, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe ‘SV Doublet’ hiermee haar gebruikservaring verbetert.
Het bestuur van ‘SV Doublet’ respecteert de privacy van alle leden en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. ‘SV Doublet’ handelt in overeenstemming met de Wet bescherming persoonsgegevens en vanaf 25 mei 2018 volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1.1 Wie is ‘SV Doublet’?
‘SV Doublet’ is een vereniging gevestigd te Hulten en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer: 40258423
1.2 ‘SV Doublet’ verwerkt (mogelijk) persoonsgegevens van u indien u:
1.2.1 zich in schrijft voor een evenement, een wedstrijd, een opleiding of een andere activiteit die ‘SV Doublet’ aanbiedt;
1.2.2 zich aan meldt voor een nieuwsbrief van ‘SV Doublet’;
1.2.3 een formulier in vult voor een ‘SV Doublet’ dienst of informatieverstrekking of een formulier invult waarin u
verzoekt contact met ‘SV Doublet’ op te nemen.
1.3 Welke persoonsgegevens verzameld en verwerkt ‘SV Doublet’?
Wanneer u lid wordt van onze vereniging of u aanmeldt voor een van onze overige diensten vragen we u om de volgende (persoons)gegevens te verstrekken:
| Naam | Voornaam | Voorletters |
| Tussenvoegsel | Achternaam | Geslacht |
| Geboortedatum | Geboorteplaats + Land | Straat |
| Huisnummer | Toevoeging huisnummer | Postcode |
| Plaats | Nationaliteit | Telefoonnummer |
| Mobiele nummer | Nummer bij calamiteiten | Email adres |
| Gezinssituatie | Beroep | Legitimatie bewijs |
| Nummer legitimatiebewijs | Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) | KNSA Lidnummer |
| Verlof + Verlofnummer | IBAN en tenaamstelling | BIC Bankidentificatie |
Op onze website www.doublet.nl kunt u zich inschrijven voor een eventuele introductie. Om u daarvoor aan te kunnen melden stuurt u een mail aan bestuur@doublet.nl . Bij de introductie vragen we u om de volgende (persoons)gegevens te verstrekken:
| Voorletters | Tussenvoegsel | Achternaam |
| Postcode | Woonplaats | Legitimatie bewijs |
| Nummer legitimatie bewijs |
Gastschutters die in bezit zijn van een jachtakte of verlofhouders van een andere sportschietvereniging, dienen zich te melden aan de bar, waar hij of zij zich kan inschrijven op vertoon van jachtakte of wapenvergunning. Bij de inschrijving voor gastschutter vragen we u om de volgende (persoons)gegevens te verstrekken:
| Voorletters | Tussenvoegsel | Achternaam |
| Postcode | Woonplaats | Legitimatie bewijs |
| Nummer legitimatie bewijs | Wapenvergunning | Nummer wapenvergunning |
| Jachtakte | Verlof |
Wanneer u e-mails of andere berichten naar ons verzendt, bijvoorbeeld via de chatfunctie op de website www.doublet.nl , bewaren we die berichten.Soms vragen wij u naar uw persoonlijke gegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn. Dit maakt het mogelijk uw vragen te verwerken en uw verzoeken te beantwoorden. De gegevens worden opgeslagen op eigen beveiligde servers van ‘SV Doublet’ of die van een derde partij binnen Europa.
2. Verzameling automatisch gegenereerde gegevens
Om de website www.doublet.nl optimaal te laten werken, wordt automatisch gegenereerde informatie over uw gebruik van de website www.doublet.nl verzameld en verwerkt. Het optimaliseren van de dienstverlening bestaat onder meer uit technische aanpassingen, voor bijvoorbeeld het goed weergeven van pagina’s en het beveiligen van de website www.doublet.nl
De informatie die wordt verzameld bestaat uit het type apparaat (computer, mobiel, tablet) dat uw gebruikt, uw IP-adres (nummer van uw apparaat dat het mogelijk maakt uw apparaat te herkennen), het type browser, het besturingssysteem dat u gebruikt, en de pagina’s die u op website www.doublet.nl bezoekt en de items die u bekijkt. Daarnaast houden wij bij de hostname die bij het IP-adres hoort, inlogsessie gegevens en gekozen waardes bij.
2.1 Doeleinden automatisch gegenereerde gegevens
Voor welke doeleinden en op basis van welke rechtsgronden wordt de verzamelde informatie
gebruikt? Uw informatie zal voor de volgende doeleinden en op basis van de volgende rechtsgronden worden
gebruikt:
2.1.1 Het gebruik is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent om:
2.1.2 Het gebruik van de website www.doublet.nl mogelijk te maken;
2.1.3 Gebruik van de diensten van ‘SV Doublet’ eventueel aan u te factureren;
2.1.4 De reguliere schietavonden door de vereniging georganiseerde wedstrijden bij te wonen;
2.1.5 U te kunnen benaderen voor een eventuele functie in het bestuur of vrijwilligersploeg.
2.2 Verwerking automatisch gegenereerde gegevens
De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van ‘SV Doublet’ om:
2.2.1 U informatie toe te zenden omtrent de eigen producten en diensten van ‘SV Doublet’ en om te reageren op vragen
en/of klachten die u heeft
2.2.2 Geanonimiseerde statistische gegevens op te stellen
2.2.3 De website www.doublet.nl te beveiligen, aan te passen en te verbeteren
3. Toestemming voor het gebruik of verwerking van gegevens
U heeft toestemming gegeven voor het gebruik of de verwerking van gegevens. Dit is noodzakelijk om te voldoen
aan een wettelijke verplichting die op ‘SV Doublet’ rust, zoals:
3.1 Informatie over u te verstrekken aan derden indien u daartoe toestemming heeft gegeven
3.2 Informatie over u te verstrekken aan derden op basis van wet- en/of regelgeving
3.3 Het ophangen van uw foto (voor een duur van minimaal 2 weken) op ons aspirantenbord
4. Informatie betreffende diensten
‘SV Doublet’ wil u op de hoogte houden van de ontwikkeling van haar diensten. Indien er bijvoorbeeld een
uitbreiding komt van de mogelijkheden met de diensten zal ‘SV Doublet’ dat aan u laten weten. Ook kan ‘SV
Doublet’ u op de hoogte houden van acties die door haar zijn en/of worden georganiseerd. Mocht u geen
e-mailberichten van ‘SV Doublet’ willen ontvangen, dan kunt u dit aangeven door een e-mail te sturen naar;
bestuur@doublet.nl. Daarbij kunt u zich te allen tijde afmelden voor e-mails die ‘SV Doublet’ stuurt door middel
van een afmeldlink.
5. Gebruik door derden
5.1 Als u persoonsgegevens verstrekt aan ‘SV Doublet’ in verband met de diensten van ‘SV Doublet’, dan worden deze persoonsgegevens niet gedeeld met derden, behoudens en voor zover dat uit dit privacy beleid blijkt.
‘SV Doublet’ kan uw gegevens aan derden verstrekken voor zover u zelf uitdrukkelijk met betrekking tot een bepaalde derde aangegeven hebt dat u daarvoor toestemming geeft en dit vereist is in het kader van uw gebruik van de diensten van ‘SV Doublet’ en/of voor zover deze gegevens niet tot u persoonlijk kunnen worden herleid (zoals automatisch gegenereerde informatie, niet zijnde uw IP- of MAC-adres).
5.2 Zo kan: ‘SV Doublet’ derden inschakelen om werkzaamheden uit te besteden. Deze derden verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend in opdracht en ten behoeve van (de doeleinden van) ‘SV Doublet’. In enkele incidentele gevallen kan de informatie intern gedeeld worden, wanneer het gunstige gevolgen heeft voor de dienstverlening aan de leden. De leden van ‘SV Doublet’ zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van hun en uw gegevens te respecteren.
5.3 Ten slotte kan ‘SV Doublet’ uw persoonsgegevens aan derden verstrekken indien zij daartoe op basis van wet- en/of regelgeving verplicht is, zij daartoe genoodzaakt is als gevolg van een rechtszaak en/of in het geval zij dat noodzakelijk acht ter bescherming van haar eigen rechten.
6. Hyperlinks van derden
De website www.doublet.nl kan hyperlinks bevatten waarmee u de omgeving van ‘SV Doublet’ verlaat en op de website van een andere partij terecht komt. ‘SV Doublet’ heeft geen zeggenschap over de diensten die op die website worden aangeboden. Het kan dus zo zijn dat ten aanzien van deze diensten een ander privacy statement van toepassing is.
Dit privacy beleid heeft alleen betrekking op (persoons)gegevens die door ‘SV Doublet’ worden verwerkt. ‘SV Doublet’ accepteert geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor (de werking en/of inhoud van) diensten en/of websites van anderen partijen.
7. Bewaarplicht persoonsgegevens
Hoelang bewaart ‘SV Doublet’ persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden zorgvuldig bewaard en niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verkregen. Tenzij ‘SV Doublet’ verplicht is om op grond van wetgeving uw gegevens langer te bewaren, hanteert ‘SV Doublet’ de wettelijke bewaartermijnen van 7-10 jaar.
8. Opslag persoonsgegevens
Waar worden uw persoonsgegevens opgeslagen?
Uw gegevens worden opgeslagen op eigen beveiligde servers of die van een derde partij. ‘SV Doublet’ maakt gebruik van servers in Europa.
9. Bescherming persoonsgegevens
Op welke wijze wordt uw persoonlijke informatie beschermd?
‘SV Doublet’ heeft passende technische en organisatorische maatregen getroffen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Voor meer informatie over hoe ‘SV Doublet’ deze beveiliging inricht, kunt u contact opnemen met de voorzitter van de vereniging of iemand anders van het bestuur.
10. Cookies
Via de website www.doublet.nl kan ‘SV Doublet’ gebruikmaken van cookies. Hiermee wordt informatie in de vorm van een tekstbestand op de harde schijf van uw apparaat opgeslagen. Cookies worden gebruikt om de website www.doublet.nl op een gebruiksvriendelijke manier te leveren of om informatie te verkrijgen over de kwaliteit of effectiviteit van de website www.doublet.nl
11. Kennisneming, verbetering en overdraagbaarheid van uw gegevens
Indien u de gegevens wilt zien die bij ‘SV Doublet’ over u zijn vastgelegd, kunt u een verzoek tot inzage doen. Dit verzoek kan verstuurd worden naar bestuur@doublet.nl. ‘SV Doublet’ zal binnen vier (4) weken reageren op uw inzageverzoek. Als u veranderingen wilt aanbrengen in de gegevens die u heeft gezien naar aanleiding van uw inzageverzoek, kunt u een verzoek hiertoe doen bij de voorzitter van de vereniging of iemand anders van het bestuur op voornoemd e-mailadres. U kunt verzoeken dat ‘SV Doublet’ uw gegevens wijzigt, verbetert, aanvult, verwijdert of afschermt. ‘SV Doublet’ zal binnen vier (4) weken reageren op uw verzoek. Indien ‘SV Doublet’ uw verzoek afwijst zal zij in haar antwoord aangeven waarom het verzoek om de gegevens aan te passen wordt afgewezen. U heeft tevens het recht om de door u verstrekte persoonsgegevens in een gangbare, gestructureerde en leesbare vorm te verkrijgen en over te dragen.
12. Wijziging privacy beleid
Kan dit privacy beleid worden gewijzigd?
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. Deze wijzigingen worden bekend gemaakt op onze website www.doublet.nl en daarbij wordt de laatstgenoemde wijzigingsdatum vermeld. Wij adviseren u daarom regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen
13. Klachten
Waar kunt u terecht met een klacht?
Hebt u een klacht over het gebruik van uw persoonsgegevens en komt u er met ‘SV Doublet’ niet uit, dan kunt u uw klacht schriftelijk indienen ten aanzien van het bestuur van ‘SV Doublet’, Hulteneindsestraat 16-A, 5125 NH, Hulten
14. Vragen en feedback
‘SV Doublet’ controleert regelmatig of ze aan dit privacy beleid voldoet. Als u vragen heeft over dit privacy beleid, kunt u contact met ons opnemen via de voorzitter van de vereniging of iemand anders van het bestuur of een mail sturen naar bestuur@doublet.nl. U kunt een en ander ook schriftelijk sturen naar het bestuur van ‘SV Doublet’, Hulteneindsestraat 16-A, 5125 NH, Hulten.
Versie: 1.JvH
Datum: 25.01.2020
